Assistante administrative

Accueil téléphonique et physique :

• Assurer quotidiennement l'accueil téléphonique,
• Recevoir le public et l'orienter vers les services concernés,
• Accueillir et informer les contacts,

Secrétariat :

• Opérations classiques de secrétariat (courrier, réalisation et mise en forme de documents, travaux de bureautique, tri, classement, archivage.)
• Opérations de saisie, gestion de fichiers et d'exploitation de logiciel,
• Assistance et appui administratif et logistique aux différents services,
• Secrétariat des réunions,
• Création de contenu (création des offres de location : affiches, plateformes, réseaux sociaux...),
• Saisie des factures sur le logiciel comptable PENNYLANE.

Suivi de dossiers en collaboration avec la gestionnaire locative et la direction : (contrats, devis, courriers.)

Gestion locative :

• Encaissement des loyers,
• Utilisation du logiciel de gestion locative GERCOP X14,
• Constitution des dossiers de demande de logement et d'attribution en collaboration avec la gestionnaire locative,
• Gestion des impayés et des assurances locatives : relance physique et téléphonique,

Compétences requises :

• Qualités rédactionnelles,
• Bon relationnel sens de l'accueil de publics en difficulté,
• Respect de la confidentialité,
• Adaptabilité,
• Connaissance des logiciels suivants souhaitée :,
• GERCOP X14 (gestion locative),
• PENNYLANE (comptabilité),
• Pack Office,
• Logiciels de création d'images : CANVA ou autre...

Compétences requises :

• Qualités rédactionnelles,
• Bon relationnel sens de l'accueil de publics en difficulté,
• Respect de la confidentialité,
• Adaptabilité,
• Connaissance des logiciels suivants souhaitée :,
• -GERCOP X14 (gestion locative),
• -PENNYLANE (comptabilité),
• -Pack Office,
• -Logiciels de création d'images : CANVA ou autre...