Assistante Administrative

Overview

Dans le cadre de notre développement constant sur le marché Français, nous recherchons un(e) Secrétaire afin de renforcer notre équipe administrative.

Qualifications

• Niveau Bac/Bac+2 ;
• Débutant accepté ;
• Possession du permis B.

Connaissances & compétences:

• Accueillir les visiteurs ;
• Répondre au téléphone ;
• Niveau Anglais : correct ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Job Details

Contrat à Durée Déterminée (CDD), possibilité d’un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) en fin de contrat.

Horaire : 36 heures par semaine, du lundi au jeudi 8-12h / 13-17h et le vendredi 8-12h.

Salaire : selon profil, sur 13 mois.

Avantage : tickets restaurants, prime sur résultat, etc.

Responsibilities

• Réaliser le traitement administratif (frappe de courrier, mise en forme de document, etc.) ;
• Enregistrer des commandes, factures clients, etc. ;
• Gérer l’accueil téléphonique ;
• Gérer des dossiers, faire de l’archivage, saisir des données.
• Mise en place d’un nouveau CRM;

Aptitudes

• Être organisé, rigoureux et flexible ;
• Être autonome et proactif ;
• Être à l’aise à l’oral et à l’écrit ;
• Avoir une bonne présentation et avoir le contact facile ;
• Être dynamique et volontaire ;
• Être curieux/euse ;
• Être réactif et capable d’adaptabilité ;
• Travailler en équipe et communiquer.