assistante administration des ventes / assistante de direction (h/f/d)

Vous aimez jongler avec les commandes, les devis et le contact client dans un environnement technique ?Notre client, spécialisé dans l'importation de pierres naturelles à destination des distributeurs de matériaux d'aménagement urbain, paysager et décoratif, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

Vos missions : ADV : 50% - LOGISTIQUE ACHAT: 20% - FINANCE : 30%

Gestion des commandes clients

• Saisie des commandes dans le système ERP / logiciel (Odoo)
• Vérification des disponibilités et délais de livraison
• Suivi de l'état des commandes jusqu'à livraison

Suivi des devis

• Réception, saisie et envoi des devis aux clients
• Relance des clients pour validation des devis
• Mise à jour des bases de données clients

Communication avec les clients et fournisseurs

• Réponse aux appels et mails des clients concernant les commandes, livraisons ou devis
• Capacité à gérer des situations critiques ou tendues au téléphone avec calme et professionnalisme
• Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité)
• Transfert des données de l'ancien logiciel (Sage) vers le nouveau logiciel (Odoo)
• Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail

Conditions du poste :

Type de contrat : Intérim ou contrat CDD/CDI - démarrage souhaité le 24/08 poste sur le long terme

Lieu : Mouazé, puis Andouillé-Neuville par la suite

Temps de travail : 35h/semaine

Rémunération : 12,50 à 13 €/heure