Assistantadministrative H/F

Poste

Assistant administratif H/F

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients majeurs dans le domaine de la logistique un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de Marly‑la‑Ville (95). Sous la responsabilité de votre supérieur, vous serez en charge de :

• Gestion administrative et budgétaire
• Établir les bons de commande et les demandes d'achat, puis en assurer le suivi
• Assurer le suivi du TSA (Tableau de Suivi des Activités)
• Contrôler les factures et effectuer les rapprochements nécessaires
• Gérer les commandes et assurer le suivi de leur réception
• Gérer les agendas et organiser les rendez‑vous
• Assurer la gestion des e‑mails et des communications
• Préparer et mettre en forme différents documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers et coordonner les activités entre les différents interlocuteurs

Qualités et compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Connaissance du logiciel SAP appréciée
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents services
• Autonomie, réactivité et sens du service
• Gestion administrative : suivi des achats et des fournisseurs, contrôle et rapprochement des factures, reporting et suivi d'indicateurs
• Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, analyses, reporting) et utilisation d'un ERP (SAP serait un atout)

Rémunération

• La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €2300 / mois
• Salary range: 2300.0 Euros à 2783.0 Euros par mois

Type de contrat

Intérim – 23 jours

Profil souhaité

Horaires fixes

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire