Assistant travaux SOPRASSISTANCE

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.
SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd'hui près de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de nombreux ouvrages. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.
Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s'inscrivant dans cette dynamique.
Détail de l'annonce
Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de MONTPELLIER (34), à Saint-Aunes, un :
Assistant administratif travaux (H/F) au sein de notre service SOPRASSISTANCE
Poste à pourvoir en CDD, période de 6 mois, possibilité d'embauche en CDI à la clé.
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgences, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Dans le cadre du développement de notre activité "contrats d'entretien", vos missions sont les suivantes :
Accueil téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
Planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
Réalisation des rapports de contrats d'entretien
Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe
Facturation des interventions dans le cadre de contrats d'entretien
Relance clients pour facturation des impayés (sur demande de la comptabilité)
Développement des contrats d'entretien (relances, appels clients)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Poste 39h/semaine, heures supplémentaires rémunérées (pas de RTT).
De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment. Une expérience dans une activité de service ou chez un syndic de copropriété serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). Vous justifiez d'une expérience dans la rédaction de rapports.
La réactivité, le dynamisme et le gout du travail en équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.
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Ce qui rend ce Job si spécial…
Leader en France de l'enveloppe des bâtiments
Un fort esprit familial et sentiment d'appartenance
Des experts au service de la satisfaction de nos clients
Autonomie et confiance
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