assistant travaux (h/f/d)

Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d’ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux.

Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Responsabilités principales

• Assister les conducteurs de travaux et les chargés d’affaires
• Rédiger des devis
• Traiter commandes et factures (marchés à bon de commande)
• Déposer les factures sur Chorus
• Créer le dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc…)
• Émettre la situation travaux et le DGD + envoi par mail et courrier
• Relancer la validation de la situation travaux
• Demander le PV EXE 6 sur chantier (région IDG par exemple)
• Préparer le DOE (envoi au client)
• Réaliser le PPSPS
• Déclarer la sous-traitance (DC4)
• Courrier client divers (avenant, OS, etc…)
• Gérer l’insertion (en cas de besoin sur le chantier)
• Relancer la libération RG, RBF et la main levée de la caution
• Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
• Créer fournisseur/client Sage
• Relancer les documents administratifs des sous-traitants + créer les nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de leurs documents
• Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes (attestation légale, E-attestation…)

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d’un environnement en pleine croissance.

GIF Emploi, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.