Assistant travaux (H/F)

ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'aménagement du bâtiment un ASSISTANT TRAVAUX H/F: En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux:Vous prenez en charge, les tâches suivantes :

• Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages...
• Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients...
• Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service...
• Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers :équipements de protection individuelle, suivi des affectations...
• Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages, facturations...
• Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux
• Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves...
• Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux
• Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage...

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'équipe.

Horaires: 38h75 - 3 heures supplémentaires majorées à 25%Salaire: EUR/h - Lieu: Toulouse