ASSISTANT TRAVAUX F/H

R2T Longjumeau recherche pour l'un de ses clients du BTP un assistant travaux H/F .

Vos missions principales :

• Volet Doc control :
• Etre l'interlocuteur de la cellule « doc control » de la maitrise d'oeuvre EDLI, assurer la diffusion des documents sur le serveur ACC, après contrôle de la codification.
• Etablir et diffuser les listes prévisionnelles, et tenir à jour un tableau de suivi des di??usions et des retours de plans (visas )
• Diffuser aux entreprises concernées les visas, pour reprise d'indices de plans.
• Tenir à jour les indicateurs partagés avec la maitrise d'oeuvre et remonter les informations.
• Corriger les documents transmis par les sous traitants afin d'obtenir une codification conforme aux standards de doc control.
• Volet Accueil
• Etablir les demandes de badge de chacun des intervenants.
• Classer par entreprise, l'ensemble des retours, planifier les séances d'accueil.
• Planifier les visites d'inspection commune des intervenants extérieurs.
• Etablir les demandes d'accès provisoire.
• Volet administratif
• Enregistrer les différents mails loggés (client et entreprise).
• Mise en page des courriers AR.
• Commande des petites fournitures.
• Etablissement du tableau de suivi des congés.