Assistant Travaux Chantier - Appels d'Offres BTP

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de travaux chantier appels d'offres BTP en CDI basé à Miribel.

Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs

Secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique
• Ouverture du courrier arrivé
• Rédaction de courriers et de notes internes
• Classement / suivi des courriers / échanges dives
• Etablissement de factures

• Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise
• Suivi des qualifications de l'entreprise
• Gestion administrative du compte prorata

Appels d'offres :

• Téléchargement des documents du DCE
• Préparation du dossier d'étude
• Gestion des dates limites de réponse
• Finalisation du dossier et envoi sur plateforme

Assistance travaux :

• Rédaction des contrats de Sous-traitance
• Etablissement des DICT
• Demande des branchement électriques et eau de chantiers

Gestion / Comptabilité :

• Relance client
• Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements
• Suivi de la facturation chantiers
• Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants

• Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
• Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants

Formation :

BTS Assistanat de gestion ou de direction

Expérience :

Expérience de 3 à 5 ans

Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment

Notion de comptabilité et RH

Maitrise du pack office et des appels d'offres