ASSISTANT TRANSPORT H/F BEZIERS (34)

• Responsabilités : GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE
• Gérer et suivre le courrier arrivée/départ
• Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)
• Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP
• Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnementbr />

• Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance- Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur - Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales

PARTIE EXPLOITATION

• Organiser le planning prévisionnel informatique
• Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients
• S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite)
• Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture)
• Traiter le dossier navette conformément au processus Exploitation

P3- Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer)