ASSISTANT TRANSPORT H/F BEZIERS (34)

Missions - Responsabilités :

GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE

Gérer et suivre le courrier arrivée/départ

Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)

Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP

Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement,...)

Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance

Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur

Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales

PARTIE EXPLOITATION\n\n

Organiser le planning prévisionnel informatique\n\n

Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients\n\n

S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite)\n\n

Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture)\n\n

Traiter le dossier navette conformément au processus Exploitation

P3\n\n

Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer)\n\n

Connaissance des outils informatiques Internes (logiciel BOVIS) et externes (Word, Excel, Power Point)\n\n

Connaissances de l'organisation des métiers Bovis et du langage associé\n\n

Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires\n\n

Polyvalence sur les autres postes administratifs de l'agence\n\n

Qualités relationnelles de type commercial

Salaire : de 13EUR à 14EUR par HEURE + IFM + CP