assistant territorial insertion H/F - EC9876

assistant territorial insertion H/F - EC9876 MISSION : Il.elle assiste celui-ci d ... ;apos;exercice de ses missions de gestion et de pilotage, et coordonne sous son autorité, l'organisation et la gestion administrative des diverses instances. Il.elle coordonne et assure les missions nécessaires à l'accueil, l'orientation et la sécurisation des parcours individuels des allocataires du revenu de solidarité active (RSA).

ACTIVITES

Assistance et organisation administrative du service (activités obligatoires communes à tous les ATI)

• Assure la sécurisation administrative des parcours d'accompagnement des allocataires du RSA

• Contribue au suivi de l'activité du service en lien avec les autres professionnels (élaboration et alimentation de tableaux de bord et de suivi)

• Assiste le responsable d ... ctivité (tenue de l'agenda, rédaction et envoi d'invitations diverses, réservation de salles, réalisation et suivi des documents relatifs aux dossiers suivis par le responsable)

• Contribue à la continuité de service en lien avec les autres professionnel.le.s du pôle administratif (mise à jour du planning absences et congés)

• Participe à l'ensemble des réunions et groupes de travail liés à son activité, organisés par les directions centrales ou d'autres missions du Département (Copro Phénix, réunions des lignes métiers, réunions thématiques,...) et aux réunions de l'équipe

• Collabore à la diffusion de l'information (rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunion, notes, rapports etc...) et à la communication

· Apporte, autant que de besoin, un soutien administratif aux référents territoriaux insertion (RTI) et/ou aux chargés de développement (suivi des conventions, sécurisation des parcours, ...)

· Apporte un appui technique aux agents du STI et aux opérateurs pour l'utilisation du logiciel Phénix (création requêtes BO)

Coordination de la phase orientation et des réévaluations de situation

· Assure la coordination de la phase d'orientation des allocataires RSA (organisation et sécurisation) ainsi que des réévaluations de situation

· Etablit les listes des personnes à inviter aux rendez-vous d'orientation à partir du logiciel insertion

· Analyse la situation individuelle des allocataires au vu des données informatiques de la CAF, de Pôle emploi

· Prépare les entretiens en recueillant les différentes informations concernant la situation de la personne d ... lux informatiques de la CAF ou de Pôle emploi

· Etablit les plannings et les rendez-vous d'orientation, envoie les invitations à l'entretien aux allocataires et assure l'organisation et le suivi des aspects logistiques (réservation des salles, bureaux, matériel...)

· Réalise des relances téléphoniques et/ou SMS pour sécuriser la présence et la mobilisation aux rendez-vous

· Est l'interlocuteur.trice privilégié.e des prestataires assurant les rendez-vous d'orientation et veille à leur information sur l'offre d'insertion

• Organise ou assure le suivi et la communication d'informations entre les prestataires et le référent unique

• Assure le suivi du marché d'orientation (bons de commande, facturations).

Référence de l'offre : jdfr2p6x0v