assistant technique (h/f/d)

Overview

Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine dans le BTP recherche un Assistant technique H/F en Intérim avec perspective de CDI à Aubervilliers (93).

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages …)
• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels d’offre
• Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d’agrément (suivi des documents administratifs)
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
• Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d’avoir .)
• Saisie des pointages des ouvriers
• Affranchissement du courrier
• Archivage des divers documents

Qualifications

• Connaissance en comptabilité souhaitée

Horaires

39 HEURES - 9 heures - 18 heures