Assistant technique H/F

RESPONSABILITÉS :

Assistant Technique H/F

CDD – Prise de poste dès que possible

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Chez VYV Domicile, nous accompagnons au quotidien les personnes fragilisées afin de leur permettre de vivre à domicile dans les meilleures conditions possibles. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique.

Véritable relais du Responsable de secteur, vous contribuez à la bonne organisation de l'activité, au suivi administratif des bénéficiaires et à l'accompagnement des équipes terrain.

Vos missions

Assurer l'accueil et la coordination de l'agence

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, salariés et partenaires.
• Répondre aux demandes courantes et orienter les interlocuteurs.
• Assurer la circulation des informations entre les différents acteurs.
• Participer aux réunions d'équipe et au suivi de l'activité.

Garantir le suivi administratif des bénéficiaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires.
• Assurer le suivi des conventions et des déclarations administratives.
• Veiller à la conformité et à l'archivage des documents.

Organiser et planifier les interventions

• Élaborer et actualiser les plannings des intervenants à domicile.
• Assurer le suivi des remplacements et des ajustements de planning.
• Communiquer les informations nécessaires aux équipes terrain.
• Participer au suivi du temps de travail et des indicateurs d'activité.

Participer à la gestion administrative des ressources humaines

• Constituer les dossiers d'embauche et assurer le suivi administratif des salariés.
• Préparer les éléments variables de paie et suivre les visites médicales.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des entretiens annuels et des documents RH.

PROFIL RECHERCHÉ :

Au-delà de vos diplômes, nous recherchons une personne pour son sens de l'organisation, sa rigueur et ses qualités relationnelles.

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou de l'aide à domicile serait appréciée.

Vous êtes titulaire de l'un des diplômes suivants :

• BTS SP3SS
• BAC Pro secrétariat – gestion administrative – comptabilité.

Vous aimez le contact humain et le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans la communication et dans la transmission des informations.

• Un métier utile et porteur de sens.
• Une équipe engagée et bienveillante.
• Des missions variées et polyvalentes.
• La possibilité de contribuer concrètement au bien-être des personnes accompagnées.

Rejoignez VYV Domicile et participez chaque jour à un accompagnement humain et de qualité.