Assistant Technique D'Appui (ATA) - H/F

Le Poste

Historiquement implanté à Cadillac sur Garonne au Sud de la Gironde, le Centre Hospitalier a développé de multiples relations depuis la fin des années 80 avec les Centres Hospitaliers ou établissements médico-sociaux déployés sur ce territoire. Afin de rendre le meilleur service aux patients avec la plus grande efficacité économique, un groupe hospitalier, dirigé par le Directeur du Centre Hospitalier Sud-Gironde, a été instauré depuis plusieurs années entre le Centre Hospitalier de Cadillac, le Centre Hospitalier Sud-Gironde, le Centre Hospitalier de Bazas, l'Etablissement et Services Publics d'Accompagnement et de Soins aux Séniors de Podensac et le pôle Public Médico-Social de Monségur.

Définition du poste

L’assistante technique l’appui (ATA) a pour mission d’assister l’ensemble de l’exploitation techniques des sites dans l’organisation de la maintenance et le suivi réglementaire dans son périmètre.

Activités principales

Partie règlementaire

• Réalise la planification et le suivi réglementaire sur l’ensemble du groupe sud gironde.
• Suivi des levées d’observations auprès des prestataires Ext / Int. (Attestation de levées)
• Être en veille réglementaire sur les évolutions des normes, décrets et informe les RT des sites du GSG.

Partie exploitation

• Assistance sur les inventaires matériel
• Adéquation des contrats en lien avec le matériel existant.
• Suivi des plans d’actions Energétiques.

Partie administrative

• Préparation administrative aux réunions (convocation et ordre du jour)
• Elaboration des comptes rendus de réunions.
• Accompagnement des équipes d’exploitations sur les KPI
• Suivi de la base documentaire dans la GMAO.
• Gestion des formations techniques sur le GSG.

Conditions particulières d’exercice

Types d’horaires : fixes, semaine

Autorité hiérarchique

Responsable technique d’appui

Profil recherché

Compétences requises

Savoir-faire

• Formation technique/secretariat/comptabilité.
• Bon niveau de communication tant à l’orale qu’à l’écrit.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
• Maîtrise des outils informatiques courants et spécifique.
• Connaissance requise dans les contrats types maintenance et les obligations réglementaires.
• Assurer la mise en œuvre avec détermination.
• Savoir mobiliser et fédérer les équipes autour d’un projet.

Aspects comportementaux et relationnels :

• Aptitude au dialogue
• Sens de l’organisation, être méthodique
• Communication, sens du relationnel
• Loyauté
• Autonome