Assistant Technique chantier

Rattaché à l'équipe travaux, l'Assistant Technique assure la gestion et le suivi administratif, logistique et opérationnel des opérations de chantier tout au long de leur cycle de vie. Afin d'épauler la personne en charge des expertises techniques et de soutenir la croissance de l'activité, le collaborateur occupe un rôle pivot dans les phases critiques des projets. Préparation et démarrage des opérations :

• Mettre en place et effectuer toutes les démarches administratives initiales nécessaires au démarrage des chantiers.
• Assurer l'ouverture, le suivi et la résiliation des abonnements et services nécessaires au fonctionnement des installations de chantier (eau, électricité, etc.).
• Gérer les demandes de devis, participer aux négociations et suivre le montage des grues ainsi que l'installation des bases-vies.
• Préparer l'ensemble des documents administratifs et réglementaires liés aux opérations (conventions, déclarations, plans de prévention, etc.).
• Effectuer les démarches et le suivi auprès des administrations et des collectivités territoriales. Suivi administratif et support aux équipes :
• Assurer le suivi régulier et la mise à jour des documents administratifs des opérations.
• Gérer et centraliser les échanges documentaires avec les différents intervenants (équipes travaux, conducteurs de travaux, entreprises partenaires, maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage).
• Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers de chantier (sous formats numérique et papier).
• Veiller au respect strict des obligations administratives et réglementaires tout au long des projets.
• Assurer le support direct aux Conducteurs de Travaux : gestion administrative des dossiers, tenue des agendas (prise de rendez-vous) et établissement des attestations de chantier. Interface logistique & financière :
• Négocier avec les prestataires et suivre rigoureusement les processus de commande.
• Valider et transmettre les devis four...