Assistant/te d'agence Chronopost Brie-Comte-Robert (H/F)

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence, il/elle est l'interlocuteur principale de l'agence et du chef d'agence. Il/elle seconde le Chef d'agence en le déchargeant de tous les aspects administratifs.

COMMUNICATION:

• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Diffuser de l'information en interne
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
• Etre le référent handicap de son site

GESTION DES RH:

• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié
• Être responsable du reporting RH auprès de son RRH.
• Gérer les demandes de recrutement, leur suivi
• Etre en charge de la gestion des formations réglementaires et interne
• Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité) et distribuer les titres restaurant et la participation CE.
• Etre chargé d'organiser les réunions représentants de proximité et du suivi des heures de délégation.
• Maîtrise des dispositions sociales et du droit du travail
• Suivi de l'accidentologie au travail (tx santé, tx fréquence, interface avec Onelaw...)
• Relais du RRH sur les procédures disciplinaires
• Anime le baromètre d'engagement de l'agence
• Audits locaux sur des sujets de son périmètre

GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE:

• Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
• Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
• Renseigner les tableaux de bord
• Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts

GESTION DE FONCTIONNEMENT:

• Établir les notes de frais du/des responsable(s) et valider les notes de frais pour les membres de l'équipe.
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature
• Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour
• Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis
• Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie
• Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie