Assistant syndic immobilier H/F

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité !

Vos missions

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, dans le cadre d’une création de poste nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire ou deux gestionnaires, d’un assistant et d’un comptable.

Vos principales missions seront de :

Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées

Accueillir les clients et les entreprises,

Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),

Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,

Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,

Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic

Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés

Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,

Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,

Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,