Assistant Support Administratif et Facturation (H/F)

Description du poste :

Nous recrutons pour un client spécialisé dans la sécurité privée un(e) assistant administratif facturation F/H à Grigny Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes Accueil physique des visiteurs\n\n

Accueil téléphonique (administratif, exploitation, comptable et commercial)\n\n

Traitement du courrier physique et électronique réception , scan ,dispatching\n\n

Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique\n\n

Mise à jour des données des dossiers clients identification\n\ngrilles tarifaires\n\ncontacts administratifs et commerciaux\n\n

Préparation des données de facturation : Expérience en facturation\n\ncontrôle de la volumétrie\n\naffectations clients\n\nvérification du caractère facturable des prestations\n\n

Profil recherché\n\n

Expérience recommandée en centre d'appel ou environnement administratif\n\n

Bonne maîtrise des outils bureautiques : word , excel , outlook\n\n

Bon relationnel et capacité d'adaptation\n\n

Conditions\n\n

Contrat : Intérim - 3 mois\n\n

Prise de poste : Démarrage au 1er juin\n\n

Horaires : Du lundi au vendredi, 08h00 à 16h00\n\n

Taux horaire brut : 13,445 Avantages : Tickets restaurant de 10,83€/JT\n\n

Process de recrutement\n\n

Entretien avec l'agence Synergie ( envoi de test informatique tertiaire)\n\n

Envoi de votre candidature chez le client\n\n

Entretien chez le client (Simulation de cas concret)

Numériser un document

• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Bureautique
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratif\n\n

Attention

• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle