Assistant Supply Chain (H/F)
Mission : Assurer la gestion des approvisionnements-Analyser les besoins et établir les programmes d'approvisionnement multisites.-Prioriser les approvisionnements selon les ordres de fabrication et traiter les urgences en lien avec les parties prenantes.-Passer les commandes auprès des fournisseurs agréés et garantir la disponibilité des références pour la production.-Assurer le suivi des approvisionnements (ARC / ARF) et relancer les fournisseurs en cas de non-confirmation dans les délais impartis (48h).-Suivre les indicateurs (niveau et ancienneté des stocks, taux de service fournisseur) et contribuer au taux de service client interne.
Fiabiliser les données et gérer la relation fournisseurs-Fiabiliser les données liées aux approvisionnements dans l'ERP (Sage X3) : délais, MOQ, conditionnements, contacts...-Mettre à jour les fiches fournisseurs, fiches articles, tarifs et contrats.-Enregistrer et suivre les facturations, paiements, avoirs et réclamations fournisseurs, en collaboration avec la Qualité, les Achats et la Logistique.-Assurer une communication fiable et précise auprès des interlocuteurs internes et externes.-Veiller au respect des cahiers des charges et des procédures par les fournisseurs.
Contribuer au support administratif Achats
En appui des acheteuses et en lien avec la Responsable Achats, vous prenez progressivement en charge un premier périmètre de tâches administratives (périmètre précisé en fonction des besoins du service) :-Décharger les acheteuses des tâches administratives chronophages à faible valeur ajoutée.-Contribuer au traitement et au suivi administratif des commandes et des dossiers fournisseurs.-Participer à la fiabilisation des données, tarifs et documents Achats dans l'ERP.
Missions complémentaires-Gestion de la DEB et des déclarations douanières (accises - alcool).-Gestion des étiquettes spécifiques clients.-Back-up de l'accueil.
