ASSISTANT SPECIALISE AFFAIRES PUBLIQUES H/F - SANOFI - R2870671
SUPPLAY Marne-la-Vallée recrute pour SANOFI un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) Affaires Publiques (H/F) pour une mission au sein du site de Gentilly.
Date de mission : du 02/11/ au 31/10/Lieu de mission : Gentilly
Rémunération : ,20 EUR brut mensuel (coefficient B)
Prise en charge transport : 80 %Vos missions
Au sein du service Affaires Publiques, vous accompagnez les équipes dans l'organisation de leurs activités, le suivi budgétaire et la coordination des interactions avec les parties prenantes internes et externes.
Gestion des agendas et organisation des réunions
Organiser et coordonner des réunions internes complexes, événements d'équipe, séminaires et réunions transverses impliquant de multiples interlocuteurs.
Planifier et organiser les réunions avec les parties prenantes externes dans le respect des procédures internes.
Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
Gérer les agendas et les priorités du Responsable Affaires Publiques France.
Gestion des déplacements professionnels
Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, transports).
Préparer les itinéraires et assurer le suivi logistique des déplacements.
Gérer les notes de frais et les remboursements associés.
Gestion budgétaire et suivi financier
Participer à la planification budgétaire annuelle du département.
Assurer le suivi du budget et le contrôle des dépenses.
Consolider les informations budgétaires de l'ensemble de l'équipe.
Identifier les écarts budgétaires, les risques et les besoins d'arbitrage.
Fournir des reportings réguliers à la Finance et au Contrôle de Gestion.
Assurer le suivi des paiements, des factures et des engagements financiers.
Coordination administrative et relations internes
Être l'interlocuteur privilégié des équipes Achats, Juridique et Finance.
Accompagner les processus de contractualisation, de facturation et de paiement.
Coordonner les échanges avec les fournisseurs et prestataires externes.
Assurer le suivi administratif quotidien de l'activité.
Un poste organisé autour de 4 axes majeurs
Organisation d'événements complexes et visites institutionnelles.
Gestion des déplacements et des notes de frais.
Suivi budgétaire et financier du département.
Gestion administrative courante.
