Assistant SIRH - stage non gratifié

Mission

Rejoignez notre équipe RH pour contribuer à l’optimisation et à la fiabilité de notre Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Ce stage vous permettra de développer des compétences opérationnelles en gestion des données, support utilisateur et amélioration continue des processus RH.

Missions principales

• Contrôle de données : Vérification et validation des informations dans Octime (Logiciel de Gestion de Temps et des Activités), détection des anomalies et proposition de corrections
• Support utilisateurs : Accompagnement des collaborateurs sur les outils SIRH, création de tutoriels et guides pratiques
• Documentation : Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH pour garantir leur clarté et leur conformité
• Reporting : Élaboration de tableaux de suivi (absences, congés, heures) et analyse des données pour faciliter la prise de décision
• Tests outils : Participation active aux phases de tests et de recettes des évolutions du SIRH
• Nettoyage de base : Vérification des utilisateurs, des droits d’accès et des référentiels pour assurer la cohérence des données
• Gestion Électronique de Documents (GED) : Classement, indexation et contrôle des documents RH (contrats, avenants, etc.), vérification de la complétude des dossiers salariés

Conditions du stage :

• Durée : inférieur à 2 mois (période à définir selon disponibilités)
• Stage non gratifié (conforme à la réglementation pour les stages de moins de 2 mois)
• Avantages : Accompagnement personnalisé, intégration dans une équipe dynamique, et possibilité de participer à des projets transverses.

Profil

Profil recherché :

• Niveau d’études : BAC+2 minimum en RH, informatique ou équivalent
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
  • Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement
  • Intérêt pour les systèmes d’information et les processus RH
• Qualités : Autonomie, curiosité et proactivité