Assistant Services Généraux (h/f)
RENNES,
35
il y a 18 jours
Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier un.e Assistant.e Moyens Généraux (H/F).
Vos missions seront :
- Suivi administratif des contrats liés à l'immobilier, la téléphonie, le matériel, les prestataires etc. : contrats, échéances, facturation...
- Récupération de l'ensemble des factures liées à ces contrats pour transmission en comptabilité,
- Gestion du parc automobile : suivi des révisions, des entretiens des véhicules, entrées/sorties et états des lieux, cartes essences, assurances des véhicules,
- Suivi des commandes : relances fournisseurs, lien avec les agences.
- Suivi des fournitures pour le siège du Groupe : commandes, réception, suivi, distribution,
- Gestion des déplacements d'une partie des collaborateurs, dans le respect de la politique voyages du Groupe,
- Gestion de la flotte téléphonique : attribution, suivi, relance.
Informations complémentaires
Mission en intérim d'un mois pouvant être prolongée
Poste basé à Saint Jacques de la lande
Horaires : 9h/12h30 14h-18h
Rémunération selon profil
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'un service moyens généraux, idéalement sur du multi-sites. Vous appréciez le travail en équipe et êtes organisé.e. Une expérience dans le secteur immobilier est un plus.
Vos missions seront :
- Suivi administratif des contrats liés à l'immobilier, la téléphonie, le matériel, les prestataires etc. : contrats, échéances, facturation...
- Récupération de l'ensemble des factures liées à ces contrats pour transmission en comptabilité,
- Gestion du parc automobile : suivi des révisions, des entretiens des véhicules, entrées/sorties et états des lieux, cartes essences, assurances des véhicules,
- Suivi des commandes : relances fournisseurs, lien avec les agences.
- Suivi des fournitures pour le siège du Groupe : commandes, réception, suivi, distribution,
- Gestion des déplacements d'une partie des collaborateurs, dans le respect de la politique voyages du Groupe,
- Gestion de la flotte téléphonique : attribution, suivi, relance.
Informations complémentaires
Mission en intérim d'un mois pouvant être prolongée
Poste basé à Saint Jacques de la lande
Horaires : 9h/12h30 14h-18h
Rémunération selon profil
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'un service moyens généraux, idéalement sur du multi-sites. Vous appréciez le travail en équipe et êtes organisé.e. Une expérience dans le secteur immobilier est un plus.
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ADECCO
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