Assistant services généraux (H/F)

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC, le Groupe Syclef compte aujourd'hui 3.300 collaborateurs répartis au sein de 70 sociétés sur l'ensemble du territoire national et international.

Nous recrutons actuellement un(e) Assistant services généraux (F/H) en CDI à temps plein, au sein de notre siège social à proximité d’Aix-en-Provence (Meyreuil).

Votre quotidien à nos côtés :

Rattachée à la Responsable des Services Généraux, vous prenez en charge le fonctionnement général des locaux du Siège (1 site sur 6.000m2).

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :\n\n

Accueil téléphonique et physique - réception des visiteurs

Relation avec les sociétés prestataires pour l’entretien des locaux : gestion des problèmes techniques du quotidien (lumière, fuite d’eau, demandes diverses de collaborateurs du bâtiment)

Relation avec les fournisseurs : société de nettoyage, La Poste, machine mise sous pli, photocopieurs, traitement des déchets, etc.

Réunions : gestion du planning de réservation et mise en place des salles

Commande et gestion du stock de fournitures de bureau, d’hygiène et du café

Envoi / réception des colis

Gestion de certains déplacements du Siège (hébergement, transport, location de véhicules, etc.)

Mission ponctuelle : en étroite collaboration avec le responsable de service, vous serez le support opérationnel lors de l’organisation d’événements internes

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de la croissance de la société.

Vous êtes le candidat idéal si :\n\n

Titulaire d'une formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS A