Assistant service santé, social, culturel et handicap (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Missions principales : Vous assistez la responsable du service dans :

• La mise en œuvre et le suivi de la politique d'action sociale et handicap dans le cadre des orientations interministérielles, ministérielles et universitaires
• Le suivi budgétaire du service
• L'instruction des demandes de prestations sociales, l'organisation de la commission d'action sociale
• En l'absence du supérieur hiérarchique, assurer la continuité opérationnelle du service : poursuivre les activités en cours, garantir la bonne circulation des informations et relayer les décisions nécessaires.

• Accueillir et renseigner les agents après une évaluation des besoins
• Instruire les demandes de prestations d'action sociale et assurer leur suivi administratif et financier
• Suivre les aménagements de poste RQTH mis en place par la référente handicap,
• Suivre la mise à jour des subventions en cours (cinéma, noël...)
• Mettre à jour le portail « culture loisirs dauphine »
• Coordonner et suivre les actions de communication du service
• Gérer les tableaux de suivi permettant la collecte de données nécessaires à la rédaction du rapport social unique
• Coordonner l'action des différents intervenants du service
• Contribuer à l'organisation des manifestations événementielles (semaine du handicap, noël des enfants)
• Assurer le secrétariat du médecin du travail (prise de rdv, suivi des convocations...)
• Participer aux différentes commissions (action sociale, télétravail, cellule de veille etc. ...)
• Coanimer les formations télétravail
• Assurer le suivi des prestataires externes
• Organiser et co- animer les groupes de travail (GT handicap ...)
• Participer au pilotage et à la mise en œuvre des actions liées au schéma directeur handicap
• Assurer une veille règlementaire sur les thématiques du service

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du service santé, social, culturel et handicap.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Titulaire d'un Bac+2, de préférence dans les métiers liés à l'accompagnement des personnes.
• Accueil des publics en difficultés
• Maitrise des techniques d'entretien
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Respect des procédures internes et externes
• Capacité à alerter l'encadrement sur une situation grave ou dangereuse
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office 365)

Savoir être

• Excellentes qualités relationnelles
• Autonomie, ponctualité et esprit d'initiative
• Réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du relationnel et du travail en équipe : lien fonctionnel avec les différents services internes
• Capacité d'adaptation
• Savoir faire preuve de rigueur
• Capacités d'écoute, d'accueil et de dialogue

Informations RH

• Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD de 7 mois ;
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI
• RIFSEEP : Groupe 2
• Rémunération : INM 440/480 soit 2231€/2433€brut/mois ;
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour flottant/semaine modulable selon le calendrier prévisionnel d'activité du service, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : mi-mai 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• Linked

In Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.