Assistant service/projets H/F

Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l’activité, Rives & Eaux du Sud-Ouest recherche un·e assistant.e de service – Infrastructures hydrauliques.

Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité en accord avec nos valeurs que sont la Confiance, l’Honnêteté, l’Écoute, le Respect, l’Esprit d’équipe et la Solidarité. Nous avons la conviction que les talents en phase avec ces valeurs nous permettent d’avancer avec cohésion et rendent notre organisation performante.

Rattaché·e à la direction Investissement Ingénierie International, vous intervenez en appui administratif, organisationnel et opérationnel sur les projets, tout en assurant un rôle clé de coordination et de relais au sein du service.

Missions :

· Assistance service et coordination

Véritable soutien du responsable de service, vous jouez un rôle central dans la vie du service :

o Être le relai opérationnel du responsable de service

o Assurer l’interface entre le responsable, les équipes et les interlocuteurs internes ou externes

o Assister l’équipe dans les tâches de reporting et de suivi de l’activité

o Organiser les réunions (logistique, convocations, supports)

o Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

o Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service

· Assistance projets

Vous accompagnez les équipes projets sur l’ensemble des dimensions administratives et de suivi :

o Assurer la gestion documentaire des projets : classement, suivi, mise en forme et diffusion des documents

o Participer à la relecture, à la correction et à la mise en forme de documents techniques et administratifs

o Gérer les aspects administratifs