Assistant service généraux et accueil (H/F)- AAIRM (H/F)

Rejoignez un leader mondial des solutions de ventilation industrielle. Chez Howden Solyvent Ventec, nous concevons et fabriquons des solutions aérauliques innovantes pour des environnements exigeants. Notre mission : optimiser les performances de nos clients tout en respectant les normes les plus élevées en matière de qualité, sécurité et environnement.

Vos Missions Principales

• Assurer l'accueil et le support téléphonique
• Apporter un support administratif aux différents services internes
• Assurer le suivi du parc automobile (contrats, sinistres, PV, assurance, cartes essence, badges de télépéage).
• Planifier et suivre les tests d'acuité annuels
• Gérer et commander les fournitures de bureau et assurer leur distribution
• Organiser, mettre à disposition les dossiers archivés et gérer leur externalisation
• Suivre la logistique des réservations sur des réunions isolées de clients ou dirigeants internationaux
• Assurer la destruction des badges de pointage, d'accès et photos des salariés sortis afin de répondre au RGPD en vigueur
• Contrôler des factures dans notre logiciel Baseware
• Apporter un support à l'organisation de visites et événements ponctuels
• Prendre en compte, respecter et faire respecter les règles santé, sécurité et environnement.

Profil recherché

Baccalauréat professionnel administratif ou expérience similaire de 2 ans souhaitée. Anglais souhaité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des projets techniquement ambitieux, sur mesure pour des clients dans le monde entier et dans des domaines industriels variés (nucléaire, militaire, ferroviaire). Un environnement industriel stimulant avec des équipes passionnées.