Assistant secrétaire général

L’Etude COLLET LUNEAU, Commissaires-Priseurs et Commissaires de Justice, située en plein centre de Reims recherche un ou une secrétaire assistante, responsable de l’accueil et du standard. Rattaché(e) à la direction de la maison et en lien avec l’équipe, vous interviendrez sur l’ensemble des missions liées au bon fonctionnement de l’Etude.

Poste à pourvoir à partir du 15 Novembre 2026

CDD (remplacement d’un congé maternité) pouvant se transformer en CDI.

Vous serez formé par la personne en poste actuellement jusqu’au 14/01/2026.

Accueil physique et téléphonique des clients

Gestion des mails et de l’agenda – Prise de rendez vous

Suivi clientèle et accompagnement des acheteurs

Gestion des après-ventes et relance des impayés.

Publication des ventes et gestion du live sur les plateformes Interenchères et Drouot Live

Gestion des ordres d’achat

Communication (réseaux sociaux, mailing, mise à jour du site Internet..)

Profil recherché :

Rigueur absolue, minutie et sens de l’organisation

Bon sens du relationnel et du service client,

Résistance au stress et réactivité (les périodes d’après-vente génèrent une charge de travail intense et nécessitent par ailleurs une très bonne organisation).

Confidentialité, une discrétion et une éthique sans faille

Maitrise des outils informatiques

Bonne maîtrise de l’anglais pour communiquer facilement avec les acheteurs étrangers.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes intéressé par le milieu de l’art et des enchères et si vous aimez le contact humain.