Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD - ADOMA (74)H/F H/F

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer :

• - Un soutien administratifau Directeur Territorial et aux équipes;
• - Un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d’accident du travail etc.);
• - La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur;
• - Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié;
• - La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.

C’est contribuer :

• - Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.);
• - A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

C’est organiser:

• - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus;
• - Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.
• - Les demandes de visite médicale pour nos salariés
• - Préparer les dossiers d'embauche lors des recrutements

Le maillage territorial d’Adoma nous permet d’offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu’à nos partenaires.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :

• - Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• - Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement dans le secteur du logement social
• - Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité
• - Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d’organisation
• - Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Lieu : poste basé àEPAGNY-METZ TESSY

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

• . Temps de travail 32h/semaine
• . Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
• . Titres-restaurant
• . Mutuelle familiale et prévoyance
• . Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• . Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• . Une expérience riche et apprenante