Assistant/Secrétaire - Adoma (67) H/F
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e):Assistant/Secrétaire H/F en CDI à temps plein.
MISSIONUne mission d’intérêt général
Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de 3 dispositifs d'hébergement de droit commun situés à Strasbourg. En tant qu’Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l’intérêt général…C’est assurer
L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux
Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur
Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédi
La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours
L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
C’est organiser
Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus
Les déplacements et gérer les agendas et les plannings
