Assistant/secrétaire - Adoma ( 03) H/F

Une mission d'intérêt généralNos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.Rattaché au Directeur d'Hébergement (ou au Directeur d'Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement. En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurerL'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociauxLe secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueurLe traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédiLa bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secoursL'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.C'est organiserLes réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendusLes déplacements et gérer les agendas et les plannings.