Assistant RH Paie (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie en CDI afin d'assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines.

Missions principales

• Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service.
• Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d'établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles.

Activités principales

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : contrats, avenants, attestations, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.
• Mettre à jour les données individuelles dans les outils RH (logiciel de paie, tableaux de bord).
• Suivre les périodes d'essai, les échéances contractuelles et les mouvements du personnel.
• Participer à l'organisation des recrutements : diffusion des offres, tri des candidatures, convocations, réponses aux candidats.

Gestion de la paie

• Participer à la collecte des variables de paie (heures, absences, primes, arrêts maladie, etc.). Effectuer les contrôles préalables et de cohérence des éléments transmis pour la paie.
• Assurer la fiabilité des données en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
• Participer à l'édition, à la vérification et à la diffusion des bulletins de salaire.

Suivi administratif RH

• Mise à jour et suivi de tableaux de bord RH (BDESE, Index EgaPro, entretien de parcours professionnel, ...).
• Saisie de courriers.
• Rédaction, mise à jour et formalisation de procédures ou documents RH.

Gestion de la formation professionnelle

• Assurer le suivi administratif du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations.
• Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
• Effectuer les demandes de remboursement et assurer le suivi financier des actions de formation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, reporting et indicateurs liés à la formation.
• Assurer la relation avec les organismes de formation et les salariés concernés.

Support administratif aux services

• Appui administratif aux chefs de service, aux directions d'établissement et à la direction générale.
• Rédaction de documents simples, comptes rendus ou notes administratives.
• Gestion et suivi de dossier pour la direction générale et directions d'établissement.
• Participation à certaines tâches administratives transversales du siège.
• Possibilité de participer aux instances associatives (CA, réunion cadres, etc.).

Accueil et tâches administratives

• Accueil téléphonique et physique au siège social.
• Gestion du courrier, de la messagerie et de certaines tâches administratives courantes.
• Soutien logistique ponctuel au fonctionnement du siège.

Veille réglementaire, sociale et administrative

• Assurer une veille sur les évolutions légales liées au droit du travail, à la paie et aux obligations sociales.
• Contribuer à la mise en conformité des pratiques de l'association.

Profil recherché

• Connaissance indispensable du droit du travail, de la paie et des dispositifs de formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.

Formation et expérience

• Formation en Ressources Humaines (BAC+2) - assistance de direction.
• Expérience exigée de 5 ans minimum dans un service RH/direction générale.

Type de contrat

CDI

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2143.0 Euros sur 12 mois.
• CSE.
• Salaire en fonction de l'ancienneté et de la convention collective.

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - ARH/Assistant de direction.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social.