Assistant RH & Office Management

Votre prochain défi ? Assistant RH & Office Management Intégrez Earow by Prodways, notre filiale experte dans la réhabilitation et protection de l'audition. Vous occuperez un rôle central dans la coordination des fonctions RH et des services généraux, contribuant à la performance opérationnelle, à la qualité de vie au travail et à l'optimisation des ressources de l'entreprise. Rattachement hiérarchique : Vous serez rattaché à la Responsable RH et travaillerez en collaboration avec la Chargée RH du site de Congénies. Vos missions : 1. Administration du personnel & développement RH

• Gérer l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, congés…) ;
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe ;
• Piloter les processus RH : entretiens, formation, développement des compétences, gestion des carrières ;
• Aider à la mise en œuvre les politiques RH et contribuer à l'amélioration continue des processus ;
• Garantir le respect du droit du travail, des obligations légales et des règles en matière de santé et sécurité ;
• Préparer les documents liés au CSE. 2. Recrutement & intégration
• Définir les besoins en recrutement avec les managers ;
• Piloter les processus de recrutement (diffusion, sélection, entretiens) ;
• Organiser et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) ;
• Gérer les départs (offboarding) et les aspects administratifs associés ; 3. Services généraux & environnement de travail
• Assurer la gestion des moyens généraux (locaux, équipements, fournitures, sécurité) ;
• Piloter les prestataires et fournisseurs (maintenance, nettoyage, sécurité…) ;
• Gérer les contrats, les dépenses et optimiser les coûts dans le respect du budget ;
• Organiser la vie interne (événements, gestion des espaces, accès site…) ;
• Contribuer à la démarche RSE et au suivi des indicateurs associés ; 4. Flotte automobile & déplacements professionnels
• Gérer la flo...