Assistant RH (H/F) en alternance

Cette structure offre une opportunité idéale pour développer des compétences solides en administration du personnel, préparation de la paie, gestion des temps et conformité sociale, tout en évoluant dans un environnement dynamique et opérationnel. L’entreprise recrute un alternant dans le cadre d’une formation Bac +2 Assistant de Direction option Ressources Humaines .

Missions

Vous intégrerez le service administratif et social et interviendrez sur un périmètre RH varié, sous la responsabilité de la direction administrative et sociale.

Administration du personnel & intégration :

• Participer à l’intégration des nouveaux salariés : collecte des pièces justificatives, création des dossiers administratifs et préparation des livrets d’accueil 
• Contribuer à la rédaction des contrats de travail et des avenants 
• Assurer le suivi des signatures électroniques des documents contractuels 
• Participer au suivi des dossiers spécifiques du personnel et à la gestion des autorisations de travail 
• Préparer les documents de fin de contrat et assurer le suivi administratif des sorties

Préparation de la paie & gestion des temps :

• Participer à la préparation de la paie et à la saisie des éléments variables 
• Contrôler les taux horaires et vérifier les différentes rubriques de paie 
• Assurer le suivi des pointages et le traitement des anomalies de badgeage 
• Gérer les absences, retards, congés et repas du personnel 
• Participer au suivi des compteurs de congés payés et des demandes d’acomptes 
• Contribuer à la préparation des éléments de paie dans le respect des échéances mensuelles

Santé, sécurité & conformité sociale :

• Participer au suivi administratif des arrêts maladie et des accidents du travail 
• Contribuer à l’organisation et au suivi des visites médicales 
• Veiller à la mise à jour du registre unique du personnel et des affichages obligatoires 
• Participer au suivi des formations et habilitations en matière de sécurité 
• Assurer le suivi administratif des documents nécessaires à la conformité sociale

Relations sociales & formation :

• Participer à l’organisation des réunions du Comité Social et Économique (CSE) 
• Contribuer à la préparation des convocations et au suivi des réunions 
• Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires 
• Participer à la planification des formations internes et externes 
• Contribuer à la préparation des dossiers de prise en charge des formations

Gestion administrative & reporting RH :

• Participer à la gestion des affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance 
• Assurer le suivi et la transmission des factures liées aux ressources humaines 
• Contribuer à la gestion des titres-restaurant et des chèques-vacances 
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer l’archivage des documents 
• Participer à la production des reportings quotidiens, hebdomadaires et mensuels

Profil recherché

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation et méthode 
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité 
• Réactivité et respect des échéances 
• Aisance relationnelle et sens du service 
• Autonomie, esprit d’initiative et volonté d’apprendre

Compétences attendues :

• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office 
• Intérêt pour l’administration du personnel et la gestion de la paie 
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Une appétence pour les outils numériques et les logiciels de gestion RH constitue un atout

Ce que vous offrira cette alternance

• Un accompagnement personnalisé par la direction administrative et sociale 
• Une expérience professionnalisante au cœur de la gestion des ressources humaines 
• Des missions concrètes et variées en administration du personnel, paie et gestion sociale 
• La découverte de logiciels professionnels tels que SILAE, Easy at Work et Yousign 
• Une montée en compétences progressive sur les outils RH et les obligations administratives 
• Une immersion dans un environnement opérationnel favorisant l’autonomie et la prise de responsabilités

Modalités

• Contrat : Contrat d'alternance
• Formation : Bac+2 Assistant Direction option ressources humaines
• Lieu : Fronton (31)
• Démarrage : dès que possible
• Rémunération : Selon les grilles et barèmes en vigueur

La rigueur, la discrétion et le respect des échéances seront essentiels pour réussir dans cette alternance, notamment dans le cadre de la préparation de la paie et du suivi administratif du personnel.

Intéressé ? Candidatez dès maintenant et développez vos compétences en ressources humaines et en gestion administrative au sein d’un environnement dynamique, tout en poursuivant votre formation avec Pigier Toulouse !