Assistant RH (H/F)

À propos de nous

L’IRT Jules Verne est le centre de recherche industriel et collaboratif au service du manufacturing qui œuvre pour renforcer la compétitivité des usines en France. Au sein de l’IRT Jules Verne, l’équipe de la Direction des Ressources Humaines est présente pour garantir l’ensemble des activités relatives à la gestion des Ressources Humaines permettant aux 140 salariés de bénéficier d’un service de proximité.

Vous intègrerez une équipe composée de trois personnes : vous-même, un gestionnaire RH et la DRH. Dans un écosystème exigeant, majoritairement composé d’ingénieurs et d’ingénieurs‑docteurs, vous serez un acteur clé de la fluidité et de la qualité de l’administration du personnel. Véritable appui opérationnel de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le support administratif au quotidien.

Mission

Dans le cadre d’une réorganisation faisant suite à un départ, l’équipe de la DRH recrute un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en CDD de 12 mois (renouvelable). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et le bon déploiement des processus RH en appui à la GRH et à la DRH.

Vos Activités Significatives

• Pilotage de l’administration du personnel : Veiller au respect du droit du travail et de la convention collective ; rédaction des contrats, déclarations d’embauche, suivi des visites médicales, gestion des entrées et sorties.
• Organisation des parcours des nouveaux collaborateurs : Mise en œuvre des intégrations et contribution à la qualité de l’expérience collaborateur dès l’arrivée.
• Appui à la gestion de la paie : réalisation du back‑up paie en l’absence de la gestionnaire RH en lien avec le prestataire externe ; collecte et contrôle des éléments variables, vérification des bulletins, contrôle du bon déroulement des déclarations sociales.
• Contribution aux processus RH transverses : appui aux recrutements (saisie des offres, réponses aux candidats), administration du plan de développement des compétences et pilotage des campagnes d’entretiens annuels et professionnels (référent outil).
• Construction des données RH : production des indicateurs RH, réalisation des reportings (rapport égalité professionnelle, gender‑equity plan etc.), mise à jour des supports d’information RH (intranet, affichages, organigrammes) et gestion de l’agenda.

Profil

Titulaire d’une licence en ressources humaines, votre expérience de 3 à 5 ans dans les ressources humaines vous a permis de confirmer votre appétence pour l’administration du personnel et le support administratif lié à la fonction.

Connaissances Théoriques Requises

• Législation sociale et droit du travail : Maîtrise des fondamentaux du droit du travail (contrats, durée du travail, périodes d’essai, ruptures, obligations employeur) et connaissance des règles liées à la convention collective de la métallurgie (appréciée).
• Administration du personnel : Connaissance approfondie des processus administratifs RH : gestion des entrées/sorties, tenue des dossiers du personnel, registre du personnel, obligations déclaratives et suivi réglementaire (DPAE, médecine du travail, accidents du travail).
• Processus de paie et obligations sociales : Bonne compréhension des mécanismes de paie – première expérience souhaitée ; collecte des éléments variables, contrôle des bulletins, bases des déclarations sociales et interaction avec un prestataire externe.
• Gestion et fiabilité des données : Connaissance des règles de gestion et de fiabilité des données RH (mise à jour des intranets, annuaires, organigrammes) et respect des exigences de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD).
• Recrutement et formation : Connaissance des processus de recrutement et de la gestion administrative de la formation (plan de développement des compétences, relations avec les organismes, suivi des actions).

Compétences Techniques Attendues

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un sens aigu de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés constitue un atout clé pour réussir dans ce poste.

• Outils RH et systèmes d’information : Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, indicateurs, reporting) et aisance avec les SIRH.
• Suivi des indicateurs et reporting RH : Capacité à produire, analyser et fiabiliser des indicateurs RH et à contribuer aux reportings pour la DRH.
• Une expérience dans le milieu de la recherche serait très appréciée.

Égalité et accessibilité

L’IRT Jules Verne est engagé à offrir un environnement de travail respectueux et accessible à tous. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. L’environnement de travail pourra être adapté à vos besoins.

Référence de l’offre : oyjfhcrlog