Assistant RH (H/F)

Description du poste :

Les activités principales liées à l'emploi sont les suivantes Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise (contrats, avenants, dossiers du personnel, affiliations mutuelle/prévoyance, etc Réaliser le processus de gestion des paies : collecte des éléments variables, saisie, contrôle et transmission au prestataire de paie

• Réaliser les déclarations sociales réglementaires (DSN et autres organismes sociaux Établir et suivre les états comptables et de reporting RH (masse salariale, tableaux de bord, indicateurs sociaux Gérer le plan de formation : organisation logistique, suivi administratif et budgétaire des actions, relation avec les organismes de formation et l'OPCO
• Gérer les intérimaires : commandes, contrats, suivi des relevés d'heures et de la facturation avec les agences d'intérim
• Participer à la collecte et à l'alimentation des données sociales (Index H/F, BDESE, etc Participer aux réunions du CSE et de la CSSCT : préparation, comptes rendus, suivi des actions
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH et au respect des processus RGPD du département
• Assurer l'accueil et l'information de premier niveau des salariés sur les sujets RH
• Rendre compte de l'avancement de son activité auprès de son responsable

Description du profil Fiabilité et conformité des paies et des déclarations sociales

• Respect des délais légaux et réglementaires
• Fiabilité des informations transmises et des données sociales
• Confidentialité / exemplarité / obligation de réserve
• Organisation de son activité en tenant compte des priorités et des échéances réglementaires
• Auto-contrôle de son activité et compte-rendu selon le planning défini par sa hiérarchie
• Participe au maintien d'un climat social favorable au bon fonctionnement du site et des services
• Solliciter des arbitrages lorsque nécessaire