Assistant rh (H/F)

À propos de l'entreprise

L'équipe de l'agence Partnaire de Montaigu recrute un(e) assistant(e) H/F à St Hilaire de Loulay ! Notre client est un créateur de mobilier qui transforme les espaces de travail en véritables lieux d'art de vivre, rayonnant dans 126 pays. Rejoignez une entreprise où le design et le bien‑être au travail sont au cœur d'une aventure internationale passionnante.

Responsabilités principales

• Standard téléphonique – accueil physique
• Gestion du courrier : départ et arrivée
• Gestion des consommables et des photocopieurs du site (fournitures, cartouches d'encre, etc.)
• Contrôle des notes de frais de déplacement
• Gestion des salles de réunion et des réceptions sur le site (réunions internes, visites clients)
• Réservations de voyages : taxi, train, avion, hôtel
• Courses ponctuelles
• Communication interne : gestion des écrans de communication
• Processus intérim – demandes auprès des agences, tri et transfert des candidatures, finalisation des contrats, gestion des heures pour les agences, validation des contrats, contrôle des factures, mise à jour des bases de données internes
• Convocation aux réunions CSE et CSSCT
• Élaboration des autorisations de conduite interne (CACES)
• Attestations et pouvoirs annuels
• Mise en place et suivi des calendriers RH (gestion Excel)
• Support administratif ponctuel

Qualifications requises

• Bonne connaissance de la gestion et de l'organisation d'une entreprise
• Expérience RH souhaitée
• Bonne communication écrite et orale
• Discrétion professionnelle (information confidentielle)
• Disponibilité et flexibilité
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Anglais souhaité
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Type de contrat et durée

Intérim de 36 mois. Contrat de travail, durée hebdomadaire 35 h, travail en journée. Contrat initial de 2 semaines du 21 juillet au 31 juillet, suivi d'une deuxième période du 17 ou 24 août jusqu'au 26 septembre. Intérim de 4 mois puis CDD.

Horaires

35 heures / semaine sur 5 jours ou 4,5 jours. Horaires : au plus tard 9 h 00 le matin - pause déjeuner de 45 min minimum.

Salaire brut

2000 à 2500 € par mois (sur 12 mois).

Avantages

• Mutuelle santé / prévoyance
• CET, compte épargne temps rémunérant votre épargne à 5 %
• Indemnités de fin de mission à hauteur de 10 %
• Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Prime d'assiduité 1,5 % + indemnité de transport.