Assistant RH H/F

Assistant RH

Le poste d'assistant RH est placé sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice RH en délégation régionale, en lien avec le RRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service administration des RH au sein de la DRH, la Direction des Finances et l'Agence Comptable.

Compétences requises

• Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
• Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
• Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
• Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word...).
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
• Planifier les activités.

Activités

• Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham.
• Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation.
• Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
• Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
• Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
• Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Assurer un classement systématique des dossiers.

Aptitudes

• Rigueur
• Fiabilité, capacité d'adaptation
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Environnement du poste : contraintes du calendrier paie