ASSISTANT RH H/F

Nous sommes à la recherche d’un Assistant RH (H/F) en CDI partageant nos valeurs centrées sur le respect et l’autodétermination des personnes accompagnées pour le Pôle Autonomie du Chinonais.

Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 70 professionnels et plus spécifiquement du service administratif du Pôle.

Responsabilités

• Effectuer les démarches nécessaires au recrutement des professionnels.
• Préparer les contrats de travail et effectuer les démarches liées à l’embauche.
• S’assurer du respect des obligations d'inscription pour les professions à leur Ordre professionnel.
• Assurer le suivi du paramétrage du logiciel de GTA et de ses évolutions, la formation et le maintien des compétences des utilisateurs.
• Structurer le processus de GTA et s’assurer de la tenue à jour et de la fiabilité des données.
• Assister les membres de l'équipe de direction pour :
  • Établir un état prévisionnel des congés du personnel.
  • Identifier les besoins de remplacement et organiser les remplacements des personnels absents si nécessaire.
  • S’assurer de la qualité des processus d'accueil et d’intégration des nouveaux salariés, des stagiaires et des bénévoles.
  • Contrôler, collecter et transmettre les éléments variables de paie issus des plannings au CSP.
  • Assurer le suivi des absences du personnel et de leur justification.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel.
  • Organiser et suivre les rendez-vous à la médecine du travail.
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Établir le projet de plan de développement des compétences à partir des décisions de la direction.
• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (recherche de formations adaptées, planification des formations, suivi des dossiers auprès de l’OPCO).
• Participer à l’établissement du bilan social.

L’évolution de ceux qui s’engagent avec la Fondation s’appuie sur un partage d’expérience constant entre les professionnels et une culture d’entreprise au service de l’accomplissement, de la motivation et de la satisfaction des salariés.

Le service auquel vous serez rattaché fonctionne sur un rythme de 36 h / semaine, annualisé, bénéficiant de 6 jours de RTT annuel et de 5 jours de congés associatifs supplémentaires.