Assistant RH (H/F)

GUARANI est une ESN pas comme les autres, où chacun a sa place, dans un environnement ouvert et chaleureux. Elle regroupe plus de 350 collaborateurs pleins d’énergie, d’idées, de compétences et d’ambition.

Depuis sa création en 2010 , GUARANI accompagne des start-ups, PME, grands comptes et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT : assistance technique et développement de projets sur-mesure pris en charge par son centre de services, appelé « la Digital Factory ».

7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes. Ils nous permettent d’être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l’expertise, de l’ouverture, de l’accompagnement et des responsabilités.

Un mot d’ordre ? Le bien-être, l’accompagnement, l’écoute, le partage et le management de proximité sont au cœur de la stratégie de l’entreprise.

Alors tente la GuarAventure !

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social.

Vos principales responsabilités seront :

• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Gestion de la signature des contrats de travail
• Rédaction de courriers
• Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..)
• Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers
• Inscription aux centres de médecine du travail
• Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles)
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs
• S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences...)
• Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne
• S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne
• Assurer une proximité RH dans les agences
• Interaction et proximité avec les salariés
• Participation à la communication interne

SERVICES GENERAUX (en binôme avec l'équipe ADV)

• Gestion du courrier interne
• Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique - Gestion des achats et réservations pour les agences

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service.

Formation & expérience

• Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac +2 à Bac +3)
• Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée
• Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus

Compétences

• Bonne maîtrise des processus administratifs RH
• Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés)
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être
• Rigueur et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence, autonomie et proactivité
• Démarrage : ASAP
• Télétravail : Non (occasionnel accepté)
• Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h)
• Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon
• Rémunération : selon profil (25K€ environ)
• Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé)
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Abonnement transport en commun pris en charge à 50%