Assistant RH — H/F

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines (RRH), vous êtes garant de l’application des procédures définies par la direction des Ressources Humaines de la Fondation et de la Direction Régionale et en assurez la mise en œuvre.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Remplacement des assistantes RH pendant leurs absences (gestion administrative du personnel)
• Appui à la gestionnaire paie pour l’établissement des paies, notamment dans la perspective de la reprise des paies des Bougainvillées (reprise des données…)
• Suivi des versements IJSS et de la prévoyance pour les 3 établissements
• Appui à la RRH dans le suivi de la formation professionnelle et le bilan des PDC
• Suivi de la campagne des EAE/EP (envoi des convocations, suivi, analyses, classement)
• Référente Octime au niveau régional (soutien aux CDS sur les anomalies, vérification des prépaies, garante du respect du calendrier prévisionnel de paie…)
• Suivi trimestriel des compteurs de temps (jours fériés, récupérations, contingent d’heures supplémentaires, congés payés…)
• Appui à la RRH dans l’élaboration des tableaux de bord (enquête EHPA, bilan social, enquête ARS…)
• Participation à différents projets RH (mise en place d’Octime, dématérialisation des dossiers du personnel, etc.)
• Gestion des offres d’emploi
• Rédaction des écrits professionnels : courriers, comptes-rendus…
• Soutenir le service RH dans l’ensemble de ses missions
• Contrôle de l’application des obligations légales et réglementaires
• Reporting régulier des problématiques auprès du responsable

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités du service.