Assistant RH H/F

BATEXT, holding d’un groupe spécialisé dans les métiers liés à la sécurité incendie, nous recherchons un Assistant RH H/F en CDD de 6 mois pour renforcer notre équipe.

Grâce aux expertises développées par nos collaborateurs tous unis par un fort esprit d’équipe et notre réseau nous concevons, fabriquons, maintenons nos produits et systèmes de protection incendie.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Alors venez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs comme avec ses clients, et participez à notre développement ambitieux.

Responsabilités

• Accueillir et procéder à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Etablir les contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc….
• Gérer les absences des collaborateurs avec le logiciel OCTIME (création des salariés, saisie absence, heures supplémentaires, etc…).
• Être un soutien aux chargées RH dans la gestion de l’intérim (contact avec agences intérim, entretiens, contrats, déclaration des heures, facturation).
• Accompagner les chargées RH dans l’organisation et le suivi des entretiens professionnels et annuels.
• Contribuer au suivi des tableaux de bords (reporting et indicateurs mensuels RH).
• Préparer les fiches de postes.
• Prendre part à la rédaction des annonces de recrutement et les publier sur les sites spécialisés.
• Présélectionner les candidatures.
• Contribuer activement au développement de la marque employeur.
• Collecter les EVP pour transmission au prestataire de paie.
• Saisir les dossiers prévoyance (Ouverture et suivi).
• Effectuer les déclarations annuelles (DOETH, formation, effort construction, etc…).
• Participer au dossier CAC + cabinet expertise comptable.
• Commander les Tickets Restaurants.
• Préparer les fichiers pour les révisions salariales annuelles.
• Participer à la rédaction des courriers dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappel à l’ordre, notification…).
• S’assurer du respect des obligations légales et conventionnelles en vigueur, accords d’entreprises.
• Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise.
• Mettre en œuvre et suivre le plan de formation.
• Participer à la mise en place des élections des instances représentatives.

Qualifications

• Maîtrise d’un logiciel gestion des temps et des outils SIRH et paie.
• Connaissance de la législation relative au travail.
• Maîtrise des outils bureautique courants et des bases de données.
• Production de tableaux de reporting RH.
• Excellent sens du relationnel et capacité d’écoute.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Niveau d’études BAC+2 minimum.

Rémunération & Horaire

• 35h sur 4,5 jours du lundi au vendredi.
• Salaire entre 2000 € et 2200 € brut par mois (13ᵉ mois et prime d’assiduité mensuel).
• Ticket restaurant de 9 € par jour travaillé.

Emploi

• Type : Temps plein, CDD
• Durée : 6 mois
• Lieu : En présentiel
• Date de début prévue : 01/09/2025

Processus de candidature

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