Assistant RH - Gestion & Accueil, Paie et DPAE

Responsabilités

• Publier les fiches de poste sur les plateformes de recrutement chinoises.
• Sélectionner les CV et contacter les profils candidats pour les entretiens.
• Assurer l’établissement des contrats, des avenants…
• Garantir l’administration du personnel en établissement de la DPAE.
• Établissement de documents administratifs (attestation employeur, renouvellement de période d’essai, rupture de période d’essai, etc.).
• Distribution des fiches de paie et des avantages.
• Suivi des retards, des absences ainsi que des effectifs.
• Gérer l’affiliation et la déclaration auprès de la mutuelle et suivre le dossier de la mutuelle.
• Suivi des dossiers des salariés de la médecine de travail.
• Développer et assurer une veille sur la mise à jour de la législation sociale et de conventions collectives.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs tout au long de leur parcours d’intégration grâce à un accueil chaleureux, planifier et organiser les événements avec d’autres services (pot d’orientation, pot de départ, affiche de bienvenue…).
• Garantir le suivi quotidien des courriers quotidiens : URSSAF, mutuelle, saisie administrative.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer efficacement les approvisionnements en matériel (stylos, marqueurs, papiers…).