Assistant RH F/H

Finalité du Poste : Contribuer au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines et répondre qualitativement aux enjeux de l’administration du personnel. Assurer et veiller à la réalisation de l’administration du personnel de l’ensemble des salariés du périmètre confié.

Réalisation de la gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel , de l’embauche à l’intégration des salariés permanents.
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs des salariés en insertion avant la signature des contrats par la RRH.
• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires , notamment la tenue du registre unique du personnel (RUP) et le suivi de la validité des titres de séjour.
• Gérer les dossiers liés aux absences, aux maladies et aux accidents du travail , effectuer les déclarations nécessaires et assurer le suivi des tableaux correspondants.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
• Assurer la gestion administrative de la mutuelle : affiliations, radiations, portabilité, suivi des cotisations et collecte des justificatifs.
• Assurer les relations administratives avec les organismes externes , notamment les mutuelles, l’Urssaf et les services de santé au travail.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting RH afin de garantir la fiabilité des données et le suivi des échéances.
• Apporter un appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines dans le cadre de missions transversales liées à la gestion du personnel et au fonctionnement du service RH.

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