Assistant RH F/H

Notre client est une société industrielle du secteur aéronautique et spatial et de l'industrie de l'armement, leader européen dans la conception de missiles et de systèmes de missiles.

Rattaché/e au Responsable du Personnel, vous intégrez une équipe de 25 personnes en charge de l'ADP, la paie et les relations sociales. Vos missions en tant qu'Assistant ADP et Relations Sociales F/H sont les suivantes :

• Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous, des réunions et des déplacements des managers
• Organiser la logistique des réunions et des événements RH : réunions avec les instances représentatives du personnel, sessions d'information et de formation, accueil des nouveaux arrivants
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des collaborateurs, visiteurs et interlocuteurs externes
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en coordonnant les moyens matériels et les informations nécessaires
• Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des échanges et mettre à jour les tableaux de suivi
• Apporter un support administratif et technique aux équipes dans l'utilisation des outils bureautiques, des applications internes et des procédures
• Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs du personnel, ainsi que l'archivage des documents officiels
• Participer aux activités d'administration du personnel : suivi des avenants de temps partiel, démissions, suspensions de contrat et préparation des dossiers de départ à la retraite
• Contribuer à la gestion des campagnes et dispositifs RH : emplois d'été, intérim, CESU et médailles du travail
• Réaliser les achats courants nécessaires au fonctionnement du service
• Mettre à jour les procédures, formulaires et supports administratifs selon les besoins de l'équipe

Localisation : Le Plessis Robinson (92)Durée de la mission : 02/11/ au 23/12/