Assistant RH (F/H)

Responsabilités

Etre chargé de la gestion administration du personnel :

• Assurer la gestion des dossiers d’embauches
• Etablir les contrats de travail sur instruction du Responsable du personnel.
• Assurer la préparation des contrats et leur suivi
• Assurer la préparation de la déclaration MO-AT/MP et reporting social
• Assurer le suivi des stages, des apprentissages …, mettre à jour les dossiers individuels.
• Enregistrer les mouvements du personnel (Départ en retraite, intérimaires, CDD, CDI…).
• Etablir les différents types d’attestation (emploi, stage, congé maternité, …).
• Soumettre les dossiers d’embauche (fiche et livret d’accueil du nouvel arrivant, guide sécurité chantier, fiche de poste et règlement intérieur…)
• Assurer le suivi des sanctions
• Assurer la mise à jour du registre du personnel (entrée, sortie)
• Mettre à jour le dossier du personnel sur ANAEL RH
• Vérifier les cartes de séjour des salariés étrangers
• Etablir les différentes attestations existantes (d’emploi, de stage, de reprise de congés…)
• Assurer la préparation et le suivi de l’assurance chômage et de l’assurance maladie en cas de AT ou de MP
• Planifier le planning et suivi des visites médicales auprès de la MEDETRAM
• Etablir les dossiers d’assurance maladie (mise en place de la carte VITAL)
• Assurer le classement, l’archivage des documents concernant sa fonction