Assistant RH et formation - 30 (H/F)

Brand Description Le

Brand Description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans . Nous accompagnons les grands industriels dans la conception , la fiabilisation , la transformation et la déconstruction d’installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire , du transport , de la santé et de l’industrie .

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Job Description Au sein du bureau Formation vos missions seront d'assurer la gestion administrative des formations internes et externes :

• Gestion des appels téléphoniques & accueil des stagiaires
• Traitement des demandes d'inscriptions
• Etablissement des avis de rendez-vous pour les formateurs
• Gestion de la relation avec les organismes de formation (conventions, dossiers de clôture)
• Gestion des convocations / attestation et enquêtes de satisfaction
• Mise à jour & clôture des dossiers pour chaque session
• Réservation des salles et gestion du stock de fournitures
• Commande auprès du prestataire de restauration

Profile Description Vous avez un BAC+2 en Assistanat RH avec minimum 2/3 ans dans le domaine de l'assistanat RH.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils bureautiques SharePoint .

Vous êtes autonome , rigoureux , et avez un bon sens de l'organisation .

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant (10,30€.), frais de transports (remboursement à hauteur de 75%), CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités…),
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes: l’humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),
• Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale:fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle/ personnelle : accord télétravail, environ 10 jours de RTT/an.