Assistant RH et Facturation H/F

OPTIMHOME, structure spécialisée dans l’accompagnement de personnes âgées, recrute un Assistant RH et Facturation H/F en CDD.

En tant qu'Assistant RH et Facturation, le but est d’assurer la gestion administrative, RH et organisationnelle du service afin de garantir son bon fonctionnement, tout en contribuant à la mise en œuvre des projets et à l’amélioration continue de la qualité au sein d’Optimhome Santé.

Activités de gestion

• Assurer l’ensemble des obligations liées au personnel dans le respect des délais (visites médicales, relances annuelles des documents des salariés, etc.).
• Rédiger les contrats de travail.
• Préparer, établir et contrôler l’ensemble des pointages de paie et les éléments variables mensuels destinés aux professionnels chargés de finaliser la paie.
• Gérer les arrêts de travail et les accidents du travail.
• Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel d’intervention en collaboration avec les responsables de secteur.
• Gérer la formation professionnelle (recueil des besoins en formation, élaboration du plan de formation, présentation du plan de développement des compétences et des formations aux délégués du personnel chaque année).
• Transmettre les différents indicateurs mensuels à la direction.
• Participer chaque année à l’élaboration du plan de développement des compétences avec la référente qualité et la direction.

Activités administratives

• Accueillir les salariés pour les renseignements administratifs.
• Relancer annuellement le personnel concernant le renouvellement des documents à fournir au service (attestation d’assurance, mutuelle obligatoire, permis de conduire, etc.).
• Réaliser la facturation mensuelle du service.
• Travailler en collaboration avec les comptables et la direction sur le suivi des comptes clients.
• Gérer le suivi budgétaire de l’activité en lien avec la direction.
• Assurer le suivi RH de l’ensemble des salariés.
• Assurer les tâches de secrétariat et le traitement du courrier.