Assistant RH et Administratif H/F
L’Assistant.e RH et Administratif pilote la gestion sociale du personnel et l’administration courante de la Manufacture. En lien étroit avec le service RH Siège et la Direction de la Manufacture Pierre Hermé, il/elle accompagne de près le Directeur d’Exploitation du site et les équipes encadrantes dans leurs missions opérationnelles.
MISSIONS PRINCIPALES :
Administration du personnel :
Gestion des temps de travail : Suivi RH (absences, congés, heures supplémentaires, publication de plannings), accompagnement des managers dans la création/validation des plannings sur l’outil de Gestion des temps (Combo) et correction des anomalies.
Gestion de l’intérim : Organisation des besoins, relation directe avec les agences d’intérim, accueil des intérimaires, préparation, contrôle et envoi des fiches d’heures aux agences.
Administration du personnel : Intégration des nouveaux collaborateurs sur le listing informatique, demande des accès et du matériel auprès du service informatique Siège, mis à jour de l’organigramme.
Formation : En collaboration avec la Responsable RH et la Chargée QHSE, suivi des formations.
Gestion des accès collaborateurs sur site : Gestion globale du badgeage (création, suppression profil, contrôle).
Animation : Préparation et restitution des Challenges.
Communication RH interne :
Interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers pour les questions de premier niveau RH et Paie.
Communication interne : Relais des diffusions de communication RH, création de visuels/présentations, tableaux de bord, notes de service.
Secrétariat : Rédaction, traitement et tri des courriers électroniques et papiers.
Missions annexes : Services Généraux & Gestion administrative
Accueil : Accueil physique, valorisation des espaces de travail (diaporama d’accueil, packaging des collections dans le hall et bureaux).
Gestion des prestataires : Accueil des intervenants externes.
Facturation : Suivi des factures d’ordre général et lien direct avec le service comptabilité.
Projets annexes divers en lien avec la gestion du personnel (ex : tenue de travail).
Commandes du personnel : Gestion des commandes internes, paiement, facturation.
Événementiel : En collaboration avec la Direction de la Manufacture, participer à l’organisation de divers événements internes (ex : fête de Noël, fête de l’été).
Savoir :
Diplômé d’un Bac +3 minimum dans le domaine de la Gestion des Ressources HumainesUne expérience univers production ou restauration serait un plus.
Savoir-Faire :
Maîtrise les outils bureautiques (outil de Gestion des temps, planning, pack Office …)
A des connaissances dans le domaine des Ressources Humaines et droit du travail.
A les aptitudes à mener plusieurs tâches de frontSait hiérarchiser les tâchesConnaît les modalités d’accueil
Savoir être :A une bonne expression écrite et oraleRespecte la confidentialité des donnéesEst pourvu d’une aisance organisationnelleBénéficie de qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)Possède un esprit d’initiative et d’autonomie