Assistant RH et Administratif F/H
Avec son magnifique jardin arboré et fleuri, et à proximité du métro Gorge de Loup, la Résidence Sergent Berthet est un véritable écrin de verdure au cœur du 9ème arrondissement de Lyon. Elle offre un accompagnement sur mesure aux 95 personnes âgées qu’elle accueille, notamment avec son Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) et son Unité de Vie Protégée (UVP).
Découvrez notre résidence :
Notre résidence recrute un Assistant RH et Administratif F/H pour un poste en CDI à pourvoir en juin 2026.
Le Responsable Administratif F/H garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.
En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :
Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
- Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
- Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)
Services généraux
- Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
- Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
- En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour
Qualité
- Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
- Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats